PRIVACY & COOKIE POLICY

Knacq B.V. // Mijnsollicitatie.com, gevestigd aan Papaverweg 34 - unit B100 1032KJ Amsterdam, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:
https://www.mijnsollicitatie.com
Papaverweg 34 - unit B100
1032KJ Amsterdam

info@mijnsollicitatie.com

Persoonsgegevens die wij verwerken
Knacq B.V. // Mijnsollicitatie.com verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt.

Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
- Voor- en achternaam
- Geboortedatum
- Geboorteplaats
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- IP-adres
- Locatiegegevens
- Gegevens over uw activiteiten op onze website
- Internetbrowser en apparaat type
- Bankrekeningnummer

Wanneer bepaalde persoonsgegevens verplicht zijn om een account aan te maken of een overeenkomst te sluiten (zoals naam, e-mail en betaalgegevens), vermelden wij dit uitdrukkelijk. Indien u deze gegevens niet verstrekt, kunnen wij de dienst niet leveren.

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Om te voldoen aan artikel 8 AVG zullen wij redelijke inspanningen doen om te verifiëren of toestemming is gegeven door de ouder of wettelijke vertegenwoordiger. Als u er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@mijnsollicitatie.com, dan verwijderen wij deze informatie.

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

Knacq B.V. // Mijnsollicitatie.com verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

- U de mogelijkheid te bieden een account aan te maken
- Om onze diensten te kunnen leveren
- Het afhandelen van uw betaling
- U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
- U te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten

De wettelijke grondslag voor de bovenstaande doelen is dat de verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van onze overeenkomst en het aanbieden van onze dienst.

Daarnaast verwerken wij u persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Verzenden van onze nieuwsbrief en/of reclamefolder
- Knacq B.V. // Mijnsollicitatie.com analyseert uw gedrag op de website om daarmee de website te verbeteren en het aanbod van producten en diensten af te stemmen op uw voorkeuren.
- Knacq B.V. // Mijnsollicitatie.com volgt uw surfgedrag over verschillende websites waarmee wij onze producten en diensten afstemmen op uw behoefte.

De wettelijke grondslag hiervoor is dat de verwerking noodzakelijk is voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van Knacq BV // Mijnsollicitatie.com. Wanneer wij persoonsgegevens verwerken voor direct marketing per e-mail, doen wij dit alleen met uw toestemming of op basis van een bestaande klantenrelatie. U kunt zich te allen tijde afmelden via de afmeldlink in elke e-mail of door contact op te nemen. Er wordt geen geautomatiseerde besluitvorming toegepast waarbij besluiten worden genomen die rechtsgevolgen hebben of u anderszins aanzienlijk treffen. Wij gebruiken onze AI-tool alleen om cv’s en sollicitatiebrieven te genereren op basis van uw input; er vindt geen profiling of beoordeling van u als persoon plaats.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Knacq B.V. // Mijnsollicitatie.com bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:
- Accountgegevens (naam, e-mail, cv’s en brieven): 2 jaar na het laatste gebruik van de dienst. Na deze periode worden de gegevens verwijderd tenzij wettelijk langer bewaren verplicht is.
- Factuur- en betalingsgegevens: 7 jaar, zoals vereist door de fiscale bewaarplicht.
- Cookies en analytische gegevens: zie het cookieoverzicht hieronder voor de bewaartermijnen per cookie.

Delen van persoonsgegevens met derden
Knacq B.V. // Mijnsollicitatie.com deelt uw persoonsgegevens met derden als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst (bijvoorbeeld voor het kunnen verwerken van uw betaling) en om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting. Met bedrijven die u gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Knacq B.V. // Mijnsollicitatie.com blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
We delen persoonsgegevens met de volgende categorieën ontvangers:
- Betalingsdienstverleners (zoals Mollie B.V.) voor het verwerken van transacties;
- Hosting- en cloudproviders voor opslag en beheer van data;
- E-mail- en nieuwsbriefdiensten voor het verzenden van nieuwsbrieven en transactieberichten;
- Analyse- en marketingpartners, waaronder Google Analytics, voor statistieken en site-optimalisatie;
- IT-dienstverleners die de ontwikkeling en het onderhoud van onze diensten ondersteunen.

Internationale gegevensoverdracht
Voor sommige diensten, zoals Google Analytics, kunnen persoonsgegevens worden doorgegeven naar landen buiten de Europese Economische Ruimte, waaronder de Verenigde Staten. Wij maken hierbij gebruik van door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen of, indien van toepassing, het EU-VS Data Privacy Framework om een passend beschermingsniveau te waarborgen.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
Knacq B.V. // Mijnsollicitatie.com gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website  wordt opgeslagen in de browser van uw computer, tablet of smartphone. Knacq B.V. // Mijnsollicitatie.com gebruikt cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen onthouden worden. Deze cookies worden ook gebruikt om de website goed te laten werken en deze te kunnen optimaliseren.

Onze website plaatst pas analytische en marketingcookies nadat u hiervoor expliciete toestemming heeft gegeven via onze cookie-banner. U krijgt de mogelijkheid om per categorie (functioneel, analytisch, marketing) toestemming te verlenen of te weigeren. U kunt uw toestemming op elk moment wijzigen of intrekken via de cookie-instellingen op onze website. Het louter verder scrollen of gebruiken van de site zonder keuze leidt niet tot toestemming.

Gookie overzicht
Cookie | Aanbieder | Doel | Bewaartermijn | Type
--- | --- | --- | --- | ---
_utma | Google Analytics | Analytische cookie die websitebezoek meet | 2 jaar | Analytisch
_ga | Google Analytics | Gebruikt om bezoekers te onderscheiden | 2 jaar | Analytisch
_gid | Google Analytics | Gebruikt om gebruikers van elkaar te onderscheiden | 24 uur | Analytisch
_gat | Google Analytics | Beperkt het aantal verzoeken | 1 minuut | Analytisch
functional_pref | Mijnsollicitatie.com | Onthoudt uw cookie-instellingen | 12 maanden | Functioneel

We gebruiken Google Analytics om bij te houden hoe bezoekers onze website gebruiken. Wij hebben een verwerkersovereenkomst met Google gesloten, staan Google niet toe de verkregen Analytics-informatie voor andere Google-diensten te gebruiken en laten IP-adressen anonimiseren. Door het gebruik van de hierboven genoemde cookies kan informatie naar de Verenigde Staten worden overgedragen; zie de paragraaf ‘Internationale gegevensoverdracht’ voor de genomen waarborgen. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u via onze cookie-banner uw toestemming wijzigen of intrekken. Zie voor een toelichting: https://veiliginternetten.nl/themes/situatie/cookies-wat-zijn-het-en-wat-
doe-ik-ermee/

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Dit kunt u zelf doen via de persoonlijke instellingen van uw account. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door ons bedrijf en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.

Het uitoefenen van uw rechten is kosteloos en wij reageren zonder onredelijke vertraging, uiterlijk binnen vier weken na ontvangst van uw verzoek. Indien uw verzoek complex is of als u meerdere verzoeken indient, kunnen wij deze termijn met maximaal twee maanden verlengen; wij stellen u hiervan dan op de hoogte.

U heeft het recht om te allen tijde bezwaar te maken tegen verwerking voor direct marketing. In dat geval zullen wij uw persoonsgegevens niet langer voor dat doel verwerken

Wilt u gebruik maken van uw recht op bezwaar en/of recht op gegevensoverdraagbaarheid of heeft u andere vragen/opmerkingen over de gegevensverwerking, stuur dan een gespecificeerd verzoek naar info@mijnsollicitatie.com.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs bij het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. Knacq B.V. // Mijnsollicitatie.com zal zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen vier weken, op uw verzoek
reageren. Knacq B.V. // Mijnsollicitatie.com wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Knacq B.V. // Mijnsollicitatie.com neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met onze klantenservice of via info@mijnsollicitatie.com

Wijzigingen in deze privacy- en cookieverklaring
Wij behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacy- en cookieverklaring. Het verdient aanbeveling om deze privacy- en cookieverklaring geregeld te raadplegen, zodat u van deze wijzigingen op de hoogte bent.